Association des Jeunes Entrepreneurs Lyonnais

Attention : exceptionnelement, ce ne sera pas le troisième lundi pour cause de vacances de Noël.

Accueil à 18h30 - Début des hostilités à 18h50

Venez nombreux et faites passer l'info.
Pour l'AJEL, Pierre

Compte Rendu rédigé par Manika MEY, membre de l'AJEl, co-animatrice de l'AJEL k'FE

Synthèse des échanges de l’Ajel Kfé du 16 novembre Nous étions 35 personnes à échanger sur ce vaste sujet de « l’entrepreneur chef d’orchestre », dont 10 professionnels Québécois du Centre Local de Développement, des créateurs ou porteurs de projets dans des domaines variés tels que le secrétariat externalisé, les ressources humaines, le service à domicile, le développement durable ou encore la création de chaussures de training. Le débat était animé par Pierre Lombard que nous remercions.

Un chef d’orchestre possède de multiples casquettes, il connaît les différents instruments qui composent son orchestre sans être pour autant forcément un virtuose de chaque instrument pris individuellement. Et «L’art de diriger consiste parfois à savoir abandonner la baguette pour ne pas gêner l’orchestre.»- Herbert von Karajan.

Les échanges ont été menés autour des cinq questions suivantes.

Qui a suivi une formation préalablement à sa création d’entreprise ? Très peu finalement dans l’assistance ont suivi une formation ante création : 3 personnes dans l’assistance dont deux formations généralistes (type 5 jours pour entreprendre de la CCI) et une plus ciblée expertise métier (conception).

Quels sont les différents métiers que vous êtes finalement amenés à exercer au quotidien ?

• Un travail administratif (démarches diverses et multiples, très consommatrices en temps : fiscalité, compta…)
• Une casquette juridique
• Et surtout un travail de commercial (qui peut constituer pour beaucoup de créateurs la partie la plus difficile, car très loin de leur expertise de départ : comment développer un réseau, l’entretenir..) difficile de déléguer cette partie là pour beaucoup de créateurs.
• Une casquette communication : parler de sa société, la faire connaître.
• Gérer les contraintes liées à la production (résoudre des problèmes techniques de dernière minute, élaborer le juste prix)
• Une casquette emploi : recruter des salariés, des free lance, les manager.

Comment gérez-vous tous ces imprévus qui « polluent » l’emploi du temps de l’entrepreneur ? Le système D prime, on apprend à se débrouiller, on gère mieux les contraintes ou du moins on les vit peut être mieux en tant qu’entrepreneur. Faire le choix pour certains de travailler dans un centre d’affaires peut aussi régler certains aléas techniques (lignes téléphoniques, connexion internet…) Un petit sondage dans la salle nous montre que nous passons un jour par semaine, à 50/60% de son temps à faire réellement notre cœur de métier. 80% pour les plus chanceux. Mais la bonne nouvelle, c’est que cela n’est pas forcément un problème car ce que nous apprécions aussi, c’est faire autre chose que notre cœur de métier. La diversité des tâches fait aussi le charme du métier d’entrepreneur.

Comment orchestrer le tout ? La notion de priorité des tâches a été soulignée : gérer son planning, faire le tri entre ce qui est important et prioritaire, ce qui est important mais non urgent… Solliciter des amis qui peuvent nous aider dans certains domaines ou si on en a les moyens, déléguer à des prestataires extérieurs. Qui a suivi une formation a posteriori ? On constate que c’est plutôt la formation « sur le tas » qui prime. Nous nous formons tous les jours et nous apprenons en faisant. Par ailleurs, il semble qu’il y ait un vrai besoin de d’informations sur les différents accompagnements (structures et organismes existants, CCI…) dont les créateurs peuvent bénéficier.

Les échanges se sont poursuivis autour d’un verre.

Nous vous donnons rendez-vous au prochain AJEL Kfé le 14 décembre prochain.

Ça y est c'est la rentrée et nos rendez vous mensuel commencent.

L'AJEL vous invite à son 1er café débat de la Saison 2009 - 2010 au Troquet des Sens - 34 Rue des Remparts d’Ainay – 69002 Lyon (M°Ampère) de 18h30 à 21h00.

Porteurs de projet, étudiants, jeune entrepreneur, Entrepreneurs, venez échanger autour du thème ‘Le Parcours du Jeune Entrepreneur’ : Pourquoi crée-t-on ? / Nait-on entrepreneur ? / L’idée est elle venue un matin ? / Les motivations à la création, et après ? / Les étapes de la création et les démarches ? / Les succès et difficultés / Les bonnes adresses, les bonnes personnes Les futurs créateurs pourront trouver des idées pour mener à bien la démarche de leur création.

Les entrepreneurs pourront les éclairer par leur vécus et trouver des idées pour améliorer son parcours.

Venez nombreux et n'hésitez pas à en parler autour de vous.

Tous les 3ème lundi du mois, l'AjelK'fé c'est LE RDV mensuel des jeunes entrepreneurs Lyonnais pour débattre autour d'un verre et dans un cadre sympathique des thèmes chers à la création d'entreprise.

Plus d’information et le programme de la saison 2009-2010 sur www.ajel.org Vos bons plans de jeune entrepreneur sur www.ajel.org/blog

Ajel Kfé comment quitte-t-on son bébé ? On le vend ? On part ? On ferme ?

Réponses et débat mardi 16 juin 2009 à 18h30 à la Cave d'à Côté - 21 rue Pleney 69001 Lyon (M° Cordeliers).

Venez nombreux et faites passer l'info.

Pour l'AJEL, Pierre

Un rapide coucou pour vous donner quelques nouvelles : Si si nous sommes en vie !

Très très pris par le boulot, mais en vie et toujours très motivés par notre aventure !!!

Nous avons la chance et le plaisir de travailler avec une nouvelle Sydo Girl ! Clarence, MS Entreprendre EM Lyon, a rejoint nos rangs ce début de semaine ; nous voilà une entreprise moderne : la parité homme femme est là !

Le site sydo est lui aussi enfin en ligne !!!

hé hé, si vous avez du temps à perdre, n’hésitez pas à vous balader par ici : www.sydo.fr

Bises à toutes et tous, en espérant vous retrouver autour d’une saucisse lors de l’Ajelcool !

SY et DO !

Comme d'habitude, nous nous sommes retrouvés entre créateurs à la Cave d'à Côté le troisième mardi du mois pour discuter autour du sujet "Embaucher son premier salarié". Avec entre 15 et 20 participants, nous avons pu passer un moment agréable, avec une discussion bien animé.

Je remercie particulièrement Sylvain Tillon, qui a animé la discussion.

Parmi les thèmes abordés pendant la soirée:

• Quel contrat choisir pour un salarié? - il y a beaucoup de choix, entre CDD, CDI, alternance/stage, et bien d'autres. Une conseil: si on renouvelle systématiquement des périodes d'essai, ou on commence systématiquement avec un ou deux CDDs, le dire avant, faire des entretiens réguilers avec le salarié au moment de la reconduction, soyez clair sur les raisons & les motivations de vos choix, ne le laissez pas dans le doute. Si vous embauchez pour un role, et que vous ne savez pas encore si le role va être pérène, un CDD peut s'avérer un bon choix. Mais si vous souhaitez que la collaboration se prolonge en cas de réussite, c'est mieux que tout le monde connaisse les conditions de reconduction au début du CDD.
• Le juridique des embauches: les écailles à éviter. Le conseil de la soirée: faire en sorte que le contrat de travail, quoi que soit son forme, soit bien ficellé, pour que tout le monde sais au départ ou il en est. Au départ d'une personne, on peut toujours négocier l'application ou non d'une clause du contrat, mais on peut difficilement revenir sur le contrat une fois faite. Les imprécisions dans le contrat peuvent nuir à la relation en cas de rupture, si les parties ne sont pas d'accord sur l'interprétation.
• Le côté humain d'avoir un salarié: L'importance de planifier les revue régulier de performance, même si ceci s'avére contraignant. Pour pérenniser les salariés, et leur responsabiliser, la transparence & la communication régulier sont clé. Quelqu'un qui connais la feuille de route, les objectifs et les contraintes est mieux armer pour aider la société à se développer.
• Deux types d'embauche: les embauches qui libére, et les embauches qui produisent. Il faut savoir quantifier avant d'embaucher les objectifs de l'embauche, car chaque embauche doit être rentable pour pas planter la boîte. Comme disait un participant: "toutes les entrepreneurs sont débordés, ça ne veut pas dire pour autant qu'ils peuvent se payer un salarié". Pour quantifier la vakleur d'un employé qui libére du temps (ex: expert comptable/controlleur de gestion), il faut savoir combien on produira en plus si l'on n'a pas cette tâche à faire, et si on produit plus que ce que ça coûte. Pour un salarié qui va générer du chiffre, donc produire, il faut pouvoir évaluer sa contribution au résultat (au moins au prévisionnel) avant de l'embaucher, et revisitere réculièrement ses estimations pour vérifier que l'augmentation de chiffre est cohérent avec les prévisions.
• Ne pas négliger les partenariats, le sous-traitance, les embauches à temps partagés. Pour un consultant, par exemple, c'est plus facile d'étoffer son "équipe" en travaillant projet-par-projet avec d'autres experts dans le domaine, plutôt que prendre un employé.
• Expérience ou apprentis: est-ce qu'il vaut mieux dépenser plus pour avoir quelqu'un qui est productif tout de suite, ou viser des jeunes diplômés, stagiaires & contrats d'alternances qui permet de réduire des coûts financiers, mais qui demandent une plus grande implication du gérant dans la formation? Une contribution: quelqu'un avec une expérience de 1 an à 3 ans n'est pas vert, pas encore expert, peut s'adapter à vos habitudes de travail, et peut être productif assez rapidement - donc peut constituer un bon cible pour le premier embauche.

En résumé, ceux qui ont (ou ont eu) des salariés ont affirmé une évidence: si l'on veut faire croitre une société, il faut bien passer par là. Les salariés apportent d'autres problèmes humain, relationnel et organisationnel dans une société, mais d'une autre côté le fait de former & voir développer des gens, et lmeurs amener des nouvelles expériences au sein de votre aventure entrepreneurial, est très enrichissant humainement.

Rendez-vous pour le prochain AJEL K'fé, sur le thème "En route vers la PME ... ou comment développer son entreprise", à la Cave d'à Côté, 7 rue Pleney, 69001 Lyon, Mardi le 19 mai à 18h30.

En ce moment, ou tout le monde parle de la crise, il y a certains activités qui marchent à tonnère - et pas que les liquidateurs.

Quels sont les activités ou les positionnements anti-crise? Le prix bas, les travail de réparation plutôt qu'achat ou remplacement, et les outils qui permettent de faire soit-même plutôt que faire appel à un prestataire. Dans l'inforatique, les logiciels libres cartonnent, par leur potentiel de réduire les coûts d'achat de solution logiciel. Dans ce période ou les sociétés ont plus de temps que de l'argent, bricoler pour faire plus avec moins a une charme.

Les industries qui ont été, jusqu'là, des activités marginales ou spécialisés deviennent de plus en plus grand-publique. Tout le monde cherche à économiser, à réduire les coûts, et les solutions pour réduire la consommation - de nourriture, d'énergie, de pétrole - sont tous les bienvenus. L'écologie risque de passer des marges de la société au coeur de la réflexion collective dans les deux ans à venir.

Alors, entrepreneurs, entrepreneuses, est-ce qu'il faut attaquer un activité porteur dans ces moments difficiles, ou est-ce qu'il faut plutôt redoubler les efforts & essayer de se faire une place en passant entre les gouttes , pour finalement survivre pour en sortir plus fort de la crise?

Bonjour,

Jean-Luc BRET (Inspirial) nous avait fait une fiche regroupant les points importants évoqués lors de l'AJEL K'fé du 17 février, "Comment gérer son temps?". J'ai visiblement mal géré et je rédige ce post à la bourre!!! La voilà désormais en ligne. Cliquez ici.

A bientôt,

Jérôme

Venez nombreux,
Merci de faire passer le message !

Pour l'Ajel, Pierre

Nous étions plus de 28 personnes Mardi soir à se retrouver autour d'un verre pour faire un débat autour du thème "Comment gérer son temps?" Je devait assurer l'animation de la réunion, mais (ironique) je suis arrivé en retard, retardé par un appel d'un client. Ca commence bien...

Le débat s'est découpé gentillement en trois parties: gérer les horaires de travail (les astuces pour pas rester au lit le matin, ou travailler tous les soirs & weekends), s'organiser dans son travail, et les outils que les gens utilisent pour s'aider dans leur organisation.

Voici une collection des retours et des astuces qui en sont ressortis pendant la soirée:

Comment aménage-t-on son temps de travail?

Comment gérer la levée, le sommeil, éviter la tentation de travailler chez soi le soir & le weekend, etc.

Quelques astuces des gens avec un home office:

• S'habiller pour le travail le matin , programmer son reveil pour le même heure, et avoir un rhythm de travail comme des salariés est une bonne habitude, et un bon moyen d'éviter le piège de dormir tard le lendemain d'une longue soirée et du coup perdre une demi-journée de temps commun avec ses clients
• La séparation de l'espace de travail & l'espace de vie est primordial pour pouvoir tirer un trait & avoir du temps non-travaillé. Un bureau séparé est l'idéal. Une personne présente a témoigné que son coin bureau était dans la chambre - mais elle a quand même mis un rideau pour symboliquement fermer sa journée de travail tout les soirs

En tout cas, tout le monde était d'accord sur le fait que travailler toutes les heures de la journée devient contre-productif au bout d'un moment. Il faut savoir aménager du temps pour le sport, les amis, sortir la tête du guidon régulièrement pour tenir la distance.

Comment on s'organise dans le travail?

Est-ce qu'il y a des systèmes qui marchent pour pas toujours être dans l'urgence, pas oublier des choses importantes ou négliger les tâches administratives qui s'empilent?

Encore plein d'astuces, et une variété de systèmes sans fin:

• Certains utilisent des post-its pour identifier des priorités, un support jetable & papier donne forme à des priorités, et une fois terminé, on prend satisfaction à les jeter
• D'autres utilisent des listes de tâches, revisés régulièrement pour être tenu à jour, encore une fois l'acte physique de rayer des choses d'une liste et déchirer la liste quand on remet à plat donne satisfaction d'une tâche accompli.
• Pour les gens qui utilisent les listes, un phénomène & un astuce: on voit quasiment systématiquement trop gros quand on planifie des chose qu'on peut faire dans une journée, et une liste avec 3 choses rayés sur 10 est assez déprimante. Il est donc important de reflechir un moment à tout ce qu'on a fait qui n'était pas sur la liste, le rajouter à la liste, puis les rayer - pour se rendre compte des choses fait. Puis, on recopie régulièrement les tâches non-accompli sur une nouvelle liste, ce qui permet de déchirer l'ancien.
• De temps en temps, il faut faire le bilan d'ou on a passer le temps. On peut facilement perdre du temps dans les tâches qui ne rapportent pas d'argent sans se rendre compte - décompter le temps passé permet d'optimiser par la suite.
• Etre maître de son activité implique aussi gérer l'accès à son attention. N'hésitez pas à faire une récupération de mail manuel plutôt qu'automatique, pour vous permettre de choisir le moment ou vous allez les lire. N'hésitez pas à vous mettre hors de portée sur messagerie instantanée si vous avez besoin de te concentrer. Il n'est pas interdit d'éteindre le portable parce qu'on est occupé. Si c'est important, il y aura une message.
• Pensée qui est souvent ressorti: il faut faire la part entre l'urgent et l'important. Si on est toujours dans l'urgence, on ne pense jamais à là ou va la société, les décisions stratégiques sont imposés par les deadlines & le temps que tu as à les consacrer. Une suggestion qui peut marcher pour certains: planifier du temps régulier ou on est injoignable pour 2 heures, ou on pense à des choses stratégiques: ce qu'on peut proposer aux employés, réévaluer les grandes lignes stratégiques de la société, etc.
• Plusieurs personnes ont fait le constat qu'un espace de travail bien rangé, avec un nombre limité de dossiers en cours, plus un bon système d'archivage, peut amener une amélioration des méthodes de travail.

Les outils pour s'organiser

Si on veut organiser son temps, et pas garder tout en tête, il faut s'appuyer sur des outils pour garder la trace des communications, gérer ses rendez-vous, et calculer le temps passé sur un compte ou une tâche.

Un outil pour gérer son activité peut être électronique (calendriervirtualisé, outil spécialisé) ou peut être aussi simple qu'un agenda. Voici quelques astuces:

• Si on est plutôt agenda papier, on peut suivre le temps passé simplement si tire un trait quand on commence une tâche, puis on écrit le nom de la tâche qu'on devrait être en train de faire après. Quand on termine, on tire de nouveau un trait. Le temps écroulé entre 2 traits est donc comptabilisé à la tâche en cours - même si d'autres interruptions s'interposent.
• On avait une personne présente qui favorise la dématérialisation: il enregistre des rendez-vous sur son portable, prend des photos des tabeaux blancs dans les réunions, scan & archive toute document qu'il reçoit
• Il y a pas mal de personnes qui aiment les iphones, blackberrys et autres outils mobiles, avec intégration Outlook ou Google pour le synchronisation des contacts, mails, calendrier & notes.
• D'autres préfèrent largement s'appuyer sur un support papier, et donc favorise l'agenda qu'il peuvent amener avec eux, toujours prêt pour prendre des notes, noter un numéro, etc.

Personne présente utilise un outil de CRM pour la gestion de compte client (Zoho CRM et SugarCRM sont 2 solutions SaaS qui sont gratuites pour une utilisation limitée).

Certains livres ont été mentionnés par des gens présents

• Getting Things Done, Dave Allen: un livre qui décrit un système, simple à entretenir, pour s'organiser
• Un peu de désordre = beaucoup de profits, Eric Abrahamson, David H. Freedman

D'autres livres ont été mentionnés, mais je ne les ai pas tous notés. N'hésitez pas à en rajouter dans les commentaires!

Je remercie tout particulièrement nos deux intervenants invitées à la soirée pour partager leurs expertises dans ce sujet, Alain Hugon, Chargé de mission Entrepreneuriat, Communauté d'Agglomération du Pays Viennois, et Jean Luc BRET de la société Inspiral, consultant en développement commercial. Leur présence, comme la présence de tout le monde qui s'est déplacé, a enrichi énormément la discussion.

Après la discussion/débat, nous sommes restés ensemble discuter un bon moment ensemble pour clore la soirée.

Le prochain AJEL K'fé, sur le thême "Communiquer malin... ou comment se faire connaître au moindre coût", est prévu pour le 17 mars. Nous vous envoyerons plus d'informations le moment venu, mais vous pouvez d'ores et déjà bloquer votre calendrier.